Gestão dispersa de múltiplos eventos e marcas
Com eventos acontecendo simultaneamente em diferentes estados e marcas, o acompanhamento de orçamento, prazos operacionais e equipe era feito de forma manual e fragmentada, dificultando a visão consolidada e aumentando o risco de tarefas críticas passarem despercebidas até a data do evento.
Painel único para orçamento, operação e consulta inteligente
Um sistema que centraliza o cadastro de eventos por marca e estado, controla a verba disponível em cada UF, organiza checklists operacionais com alertas automáticos de atraso, e disponibiliza um assistente de IA para consultas rápidas em linguagem natural sobre o status de qualquer evento.
Do cadastro à decisão em 4 etapas
Cadastro de eventos e verbas
Criação de eventos por marca e estado, com orçamento alocado e representante responsável.
Checklist operacional
Tarefas vinculadas a cada evento, com responsável e prazo definidos, gerando alertas automáticos em caso de atraso.
Controle financeiro por estado
Acompanhamento de saldo inicial, valor comprometido e disponível por UF, com exportação em CSV.
Consulta via assistente de IA
Perguntas em linguagem natural sobre orçamento, eventos em andamento e pendências, com respostas instantâneas.
A plataforma em funcionamento
Dashboard
Visão consolidada do próximo evento, quantidade de eventos no mês, verba disponível e alertas ativos, com destaque para itens de checklist vencidos e agenda dos próximos 30 dias.
Eventos — Visão em Tabela
Listagem completa de eventos com filtros por marca, estado, status e período, incluindo representante e número de promotores por evento.
Eventos — Visão em Calendário
Visualização mensal dos eventos programados, organizados por marca, facilitando o planejamento da agenda de turnês.
Verbas
Controle de orçamento corporativo por estado, com saldo inicial, valor comprometido, disponível e percentual de consumo, exportável em CSV.
Checklist
Painel centralizado de tarefas operacionais por evento, com responsável, prazo e destaque automático para itens vencidos.
Representantes
Cadastro de representantes por marca e estado, com gestão de status (ativo/inativo).
Assistente de IA
Chat inteligente que responde perguntas sobre orçamento, checklist e eventos em andamento, com sugestões de perguntas rápidas e respostas geradas a partir dos dados reais da plataforma.
Impacto real na operação
Visão consolidada de eventos de múltiplas marcas e estados em um único painel, substituindo o acompanhamento manual e disperso por planilhas.
Redução do risco de atrasos operacionais, com alertas automáticos para itens de checklist vencidos.
Controle financeiro em tempo real por estado, com transparência sobre verba disponível e comprometida.
Consultas instantâneas via assistente de IA, eliminando a necessidade de levantamentos manuais para responder perguntas recorrentes sobre orçamento e status dos eventos.
“Mais do que um painel de controle, o projeto une gestão operacional, controle financeiro e inteligência artificial em uma única plataforma — permitindo que a equipe acompanhe múltiplas marcas e eventos simultâneos com agilidade e tome decisões a partir de respostas geradas em tempo real pelo assistente de IA.”