Case Exwise

Pulso Entretenimento: Gestão de Eventos

Controle centralizado de turnês, orçamento e equipe para empresas de entretenimento multimarca

Empresa Industrial · Fortaleza/CE

Plataforma web desenvolvida para centralizar a gestão de eventos de múltiplas marcas, com controle de orçamento por estado, checklist operacional automatizado e um assistente de inteligência artificial que responde perguntas sobre o andamento dos eventos em tempo real.

Python FastAPI React Supabase IA Generativa

O problema

Gestão dispersa de múltiplos eventos e marcas

Com eventos acontecendo simultaneamente em diferentes estados e marcas, o acompanhamento de orçamento, prazos operacionais e equipe era feito de forma manual e fragmentada, dificultando a visão consolidada e aumentando o risco de tarefas críticas passarem despercebidas até a data do evento.

A solução

Painel único para orçamento, operação e consulta inteligente

Um sistema que centraliza o cadastro de eventos por marca e estado, controla a verba disponível em cada UF, organiza checklists operacionais com alertas automáticos de atraso, e disponibiliza um assistente de IA para consultas rápidas em linguagem natural sobre o status de qualquer evento.

// como funciona

Do cadastro à decisão em 4 etapas

Cadastro de eventos e verbas

Criação de eventos por marca e estado, com orçamento alocado e representante responsável.

Checklist operacional

Tarefas vinculadas a cada evento, com responsável e prazo definidos, gerando alertas automáticos em caso de atraso.

Controle financeiro por estado

Acompanhamento de saldo inicial, valor comprometido e disponível por UF, com exportação em CSV.

Consulta via assistente de IA

Perguntas em linguagem natural sobre orçamento, eventos em andamento e pendências, com respostas instantâneas.

// funcionalidades

A plataforma em funcionamento

Capturas reais da aplicação. Clique em qualquer imagem para ampliar.

Dashboard

Visão consolidada do próximo evento, quantidade de eventos no mês, verba disponível e alertas ativos, com destaque para itens de checklist vencidos e agenda dos próximos 30 dias.

Eventos · Visão em Tabela

Listagem completa de eventos com filtros por marca, estado, status e período, incluindo representante e número de promotores por evento.

Eventos · Visão em Calendário

Visualização mensal dos eventos programados, organizados por marca, facilitando o planejamento da agenda de turnês.

Verbas

Controle de orçamento corporativo por estado, com saldo inicial, valor comprometido, disponível e percentual de consumo, exportável em CSV.

Checklist

Painel centralizado de tarefas operacionais por evento, com responsável, prazo e destaque automático para itens vencidos.

Representantes

Cadastro de representantes por marca e estado, com gestão de status (ativo/inativo).

Assistente de IA

Chat inteligente que responde perguntas sobre orçamento, checklist e eventos em andamento, com sugestões de perguntas rápidas e respostas geradas a partir dos dados reais da plataforma.

// resultados

Impacto real na operação

Visão consolidada de eventos de múltiplas marcas e estados em um único painel, substituindo o acompanhamento manual e disperso por planilhas.

Redução do risco de atrasos operacionais, com alertas automáticos para itens de checklist vencidos.

Controle financeiro em tempo real por estado, com transparência sobre verba disponível e comprometida.

Consultas instantâneas via assistente de IA, eliminando a necessidade de levantamentos manuais para responder perguntas recorrentes sobre orçamento e status dos eventos.

// diferencial do projeto

"Mais do que um painel de controle, o projeto une gestão operacional, controle financeiro e inteligência artificial em uma única plataforma, permitindo que a equipe acompanhe múltiplas marcas e eventos simultâneos com agilidade e tome decisões a partir de respostas geradas em tempo real pelo assistente de IA."